一篇好的審計(jì)報(bào)告，讀了猶如夏天里吃了冰棍，里外通透的冰爽，讓人非常的舒服。但是要寫好一篇審計(jì)報(bào)告不容易，它關(guān)系到審計(jì)環(huán)境及寫作的方方面面，但是不管怎么樣，在書寫審計(jì)報(bào)告的過程中，仍然會(huì)有一定的寫作技巧。
它是報(bào)告撰寫者學(xué)習(xí)與總結(jié)的沉積，極大的幫助審計(jì)人員快速完滿地編寫審計(jì)報(bào)告。一般情況下，書寫審計(jì)報(bào)告大綱后，根據(jù)整理好的工作底稿，直接錄入報(bào)告大綱撰寫審計(jì)報(bào)告，它是審計(jì)結(jié)果的綜合反映。實(shí)際工作中常用的具體的編寫技巧有以下幾點(diǎn)。
1、設(shè)立報(bào)告框架，按內(nèi)容、邏輯和流程順序列出審計(jì)報(bào)告寫作提綱
這個(gè)步驟如果在報(bào)告大綱里整理得很好，則不必過多關(guān)注。有 些內(nèi)審單位或機(jī)構(gòu)沒有做好審計(jì)報(bào)告編寫大綱，則應(yīng)按邏輯或流程 先設(shè)立報(bào)告框架，決定報(bào)告順序，分類書寫的審計(jì)內(nèi)容，即是按重 要、先后順序進(jìn)行預(yù)定報(bào)告內(nèi)容。
2、簡潔、通俗易懂地闡述報(bào)告內(nèi)容
曾經(jīng)有個(gè)網(wǎng)友提到，他的一個(gè)普通的審計(jì)報(bào)告頁碼達(dá)到60多頁。我們姑且不論報(bào)告內(nèi)容怎么樣，但是，你想想，這么長的報(bào)告，哪個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間看呢？又有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有耐心看完這篇報(bào)告呢？
所以，報(bào)告要求簡化、簡潔顯得非常關(guān)鍵，一般情況下，盡可能地用通俗易懂的文字來有闡述報(bào)告內(nèi)容，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是：讓一個(gè)外行的人員也能讀懂并理解審計(jì)報(bào)告內(nèi)容。
3、對有迷惑的問題，重新核實(shí)并重寫報(bào)告，直至清楚為止
由于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容比較多，或者說收集的信息不夠詳細(xì)，整理的依據(jù)不夠齊全，在書寫報(bào)告時(shí)產(chǎn)生迷惑，對于這類問題，應(yīng)重新審核工作底稿，確定其審計(jì)發(fā)現(xiàn)是否確鑿，依據(jù)是否充分，過程是否清晰。并重新進(jìn)行撰寫報(bào)告，直至搞清關(guān)系，編寫清楚為止。如有其他原因或條件無法核實(shí)相關(guān)的證據(jù)，寧可刪節(jié)相關(guān)內(nèi)容，也不能讓無法確定的事項(xiàng)書寫于審計(jì)報(bào)告之上。
4、分析報(bào)告閱讀對象，確立報(bào)告寫作風(fēng)格
關(guān)于寫作風(fēng)格，應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告對象不同而不同。如果報(bào)告對象是內(nèi)審方面的專家，則可以按專業(yè)術(shù)語的書寫格式撰寫報(bào)告；如果報(bào)告對象是外國人員，則可以按外國語種進(jìn)行報(bào)告，如果不精通中文，應(yīng)以通俗易懂的文字，萬不可賣弄文字；如果報(bào)告對象為上 年紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)人員，則在審計(jì)報(bào)告文字上以大一號的文字書寫報(bào)告。
5、總結(jié)一套文本寫作手冊，經(jīng)常閱讀并增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容
任何一個(gè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)，都要有一套業(yè)務(wù)執(zhí)行文本，包括審計(jì)章程、 審計(jì)制度、審計(jì)程序、執(zhí)行細(xì)則、文本表格等，以指導(dǎo)、監(jiān)督、核查內(nèi)審人員的工作，不斷完善內(nèi)審制度，提高審計(jì)專業(yè)水平與專業(yè) 素質(zhì)。作為發(fā)映審計(jì)結(jié)果的審計(jì)報(bào)告，更應(yīng)該給予重視，因此，機(jī) 構(gòu)內(nèi)更要有一定的人員專門收集與整理一套適用文本，不斷地總結(jié)與更新，增補(bǔ)相關(guān)的實(shí)務(wù)內(nèi)容。
6、盡量早上撰寫報(bào)告，因?yàn)樵缟鲜穷^腦最清醒的時(shí)期
根據(jù)人體生物節(jié)律顯示，人在早上的精神狀態(tài)特別好，頭腦清醒，思維活躍，思慮嚴(yán)密，最是撰寫審計(jì)報(bào)告的好時(shí)間，因此，在實(shí)際工作中，多按此原則對審計(jì)進(jìn)行總結(jié)與報(bào)告，能達(dá)到很好的效果。相反，假若在下午再書寫，則事務(wù)煩瑣，繁雜之事擾亂身心，且頭腦混沌，思緒不暢，對書寫之事極為不順。
7、編輯報(bào)告時(shí)，每個(gè)內(nèi)容、證據(jù)、句子、詞語必須推敲三遍以上
由于審計(jì)報(bào)告的重要性與特殊性，對于審計(jì)報(bào)告必須反復(fù)推敲，方能最后定奪。注意寫作文體、語法、句活是否正確與適當(dāng)。用語是否適當(dāng)，是否有更合適的表達(dá)語詞，能否有更好的表述方式，這 點(diǎn)在審計(jì)報(bào)告，特別是在敏感報(bào)告里更顯重要。
8、提煉報(bào)告小標(biāo)題，反映每個(gè)項(xiàng)目主題
結(jié)論在前，事實(shí)在后，這是書寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的真實(shí)寫照。對于報(bào)告中的段落分布與題目羅列，也存在一定的寫作習(xí)慣，一般而言，每一個(gè)審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)，書寫報(bào)告時(shí)均提煉一個(gè)主題，即書寫一個(gè)小標(biāo)題，讓讀者一目了然，達(dá)到看標(biāo)題知段意之目的。小 標(biāo)題寫法上應(yīng)精簡、核心而不冗長。如小標(biāo)題可以寫：“選擇供應(yīng)商超出合格供應(yīng)商名單”，也可以是“實(shí)際使用材料的標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)”，還可以是“現(xiàn)行操作規(guī)程與制定的工作流程不相符”等。
9、相信你的判斷，根據(jù)審計(jì)結(jié)果反饋事實(shí)
內(nèi)部審計(jì)一定要反映經(jīng)營實(shí)況，如同會(huì)計(jì)要反映利潤一樣，否則，它將失去本身的意義。內(nèi)審人員在經(jīng)過嚴(yán)格篩選，不斷地努力，精心的分析，應(yīng)該對確認(rèn)的審計(jì)結(jié)論給予信心，對企業(yè)經(jīng)營情況與事實(shí)，給予自信的判斷。
10、歸類審計(jì)發(fā)現(xiàn)，提出審計(jì)建議
相同類別的的審計(jì)結(jié)果合并一起，能有效地對審計(jì)報(bào)告進(jìn)行分類與總結(jié)，根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，分門類別后，統(tǒng)一對類似的問題 提出管理建議，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，完善管理制度，堵塞漏洞。
11、一事一議，一個(gè)審計(jì)事項(xiàng)只反映一個(gè)情況
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)，主要是缺陷的審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行一事一議，一個(gè)小點(diǎn)只對一個(gè)問題進(jìn)行闡述、分析與總結(jié)，在報(bào)告中說明事情的現(xiàn)狀，與條件標(biāo)準(zhǔn)的不符事實(shí)，所產(chǎn)生的后果與嚴(yán)重情度，分析其產(chǎn)生的不良效果與效益，及如何在成本的前提下提出合理化的經(jīng)營 管理建議。
12、報(bào)告必須審核三遍以上，謹(jǐn)慎、謹(jǐn)慎、再謹(jǐn)慎
任何奢望一次寫成一篇十分完善的內(nèi)審報(bào)告都是白日做夢，內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的精準(zhǔn)度與嚴(yán)謹(jǐn)性是不可忽略的，在書寫審計(jì)報(bào)告時(shí)，應(yīng)以十分的謹(jǐn)慎，再三的態(tài)度，對報(bào)告進(jìn)行修改。只有經(jīng)過努力、不斷總結(jié)與練習(xí)、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)高要求，最后一定寫出高水平的審計(jì)報(bào)告。
