一、不同類別的資料
（一）施工管理資料（建筑與結構）
1、開始組織施工前，要有施工組織設計：主有工程概況及特點，工程項目施工安排的指導思想及施工階段劃分；施工布置，施工順序和工程總進度（網(wǎng)絡計劃）；主要施工方法和質量保證措施；勞動力用量；施工機械、材料、半成品及予制構件需用量計劃和運輸計劃；大型臨時設施規(guī)劃；施工準備工作計劃；安全措施；施工平面布置圖；質量體系；安全體系等。
2、工程開工前，建設單位要組織施工單位，設計單位，勘察單位，監(jiān)理單位熟悉圖紙，進行圖紙會審，形成《圖紙會審記錄》。
3、技術交底：分三級交底。一級交底為施工單位總工程師或主任工程師向施工隊或工區(qū)施工負責人進行施工方案實施技術交底；二級交底為施工隊或工區(qū)負責人（項目經(jīng)理）向單位工程負責人、質量檢查員、安全員及有關職能人員進行技術交底；三級交底為單位工程負責人或技術主管工程師向各作業(yè)班組長和各工種工人進行技術交底。
4、隨工程進度應注意搜集整理設計變更聯(lián)系單、工程簽證，設計單位和建設單位要簽字蓋章。
5、施工日記要自開工之日起每天一記，要反映真實施工情況。施工日記不許隔天，雨、雪天氣要有記錄，停水、停電、停工待料等也要記錄在案，設計變更等也應在施工日記中記錄。何時制作何部位的混凝土、砂漿試塊也須在施工日記中反映出來。麥假、秋假、年假要注明“假期停工”字樣，要有停開工日期。
（二）材料試驗、合格證（建筑與結構）
1、每批鋼筋進場，要有鋼筋質量證明書（要原件，如果是復印件，要有經(jīng)銷單位的銷售專用章，上面注明原件證號和原件存放處，同時應有抄件人簽字、抄件日期），每批鋼筋進場，都要委托檢驗，檢驗合格方能使用。
2、鋼筋焊接，應按批量（200個或300個接頭）委托試驗，每層至少一次，試驗報告上應附上焊工證。
3、工程所用水泥必須有出廠合格證，并按批量、批號取樣復試，28天后向水泥廠索要水泥質量證明書（三天強度或七天強度）和28天強度。
4、磚（砌塊）進場應有出廠合格證，進場后，按批量復試。
5、預制構件進場要有附件，附件包括該批構件所使用的鋼筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土試塊強度報告等。進場后要選要代表性的構件按批量進行委托試驗，委托試驗須在第一次使用前進行。
6、防水卷材要有出廠合格證，進場后按批量進行見證取樣，委托檢驗。
7、砂、石骨料要按批量（200M2）進行委托檢驗。
8、裝飾裝修材料要有合格證，如門、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或縣）質量檢測站要求檢驗的還要按批量委托檢驗。
（三）施工試驗
1、基槽開挖前，要由行政主管部門進行工程定位放線，出具工程定位記錄，施工單位要進行復核，形成《測量復核記錄》。
2、施工前，要有地質勘察單位的《地質勘察報告》。
3、基槽開挖后，進行釬探，有《釬探記錄》，經(jīng)驗槽確認無特殊情況可以進行下一步施工。
4、建筑物施工至一定部位時，要安裝沉降觀測點，定期觀測，形成《沉降觀測記錄》。
5、混凝土、砂漿施工前，要有檢測部門出具的混凝土、砂漿配合比報告。
6、如果地基有處理現(xiàn)象，要按規(guī)范規(guī)定取環(huán)刀試驗。
7、回填土要有環(huán)刀取樣試驗，一層回填完畢檢驗符合設計要求才能回填上一層。
8、每次澆筑混凝土，要按規(guī)范規(guī)定留置試塊，到28天齡期后到市（或縣）質量檢測站委托檢驗，全部混凝土試塊檢驗完畢按規(guī)定進行統(tǒng)計方法或非統(tǒng)計方法評定。
9、每次使用砂漿，要按規(guī)范規(guī)定留置試塊，到齡期后委托檢驗，全部完畢要按規(guī)范進行砂漿試塊評定。
10、地面工程混凝土、砂漿要按規(guī)定留置試塊，委托檢驗。
11、屋面防水工程完畢，要進行淋水（蓄水）試驗，形成記錄。
12、建筑抽氣（風）道工程完畢，要有建筑抽氣（風）道檢查記錄。
13、建筑物外門窗要有型材，成品測試報告（有要求的情況下）。
14、內墻磚、外墻磚、地板磚要有合格證，市（或縣）質量檢測站要求的時候要委托檢驗。
15、玻璃幕墻要有結構膠合格證、玻璃合格證，要求情況下要有結構膠相容性測試報告和幕墻物理性能測試報告。
（四）施工及驗收記錄（建筑與結構）
1、基槽開挖、釬探以后，建設單位要組織施工單位，監(jiān)理單位，勘察單位，設計單位和市（或縣）質量監(jiān)督站會同驗槽，形成《驗槽記錄》。
2、基礎完工、回填以前，建設單位要組織施工單位，監(jiān)理單位，勘察單位，設計單位和市（或縣）質量監(jiān)督站進行基礎結構驗收，形成《基礎結構驗收記錄》。
3、主體工程完工后，建設單位要組織施工單位，監(jiān)理單位，勘察單位，設計單位和市（或縣）質量監(jiān)督站進行主體結構驗收，形成《主體結構驗收記錄》。
4、有預應力空心板的，每一樓層施工完畢，要有結構吊裝記錄，平面布置圖。
5、從基礎施工開始，隨工程進度填寫《隱蔽工程驗收記錄》。凡是有鋼筋工程的部位都要求隱蔽。
（五）分部、分項、檢驗批工程驗收記錄（建筑與結構）
1、地基、基礎工程施工，隨工程進度隨填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。
比如：土方開挖工程檢驗批質量驗收記錄表，土方回填工程質量驗收記錄表，灰土地基工程檢驗批質量驗收記錄表（基礎處理），水泥砂漿防水層工程檢驗批質量驗收記錄表，卷材防水層工程檢驗批質量驗收記錄表，模板安裝工程質量驗收記錄表，模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表，鋼筋加工工程檢驗批質量驗收記錄表，鋼筋安裝工程質量驗收記錄表，混凝土施工工程檢驗批質量驗收記錄表，磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄表等。
2、主體工程施工，隨工程進度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。
比如：模板安裝工程質量驗收記錄表，模板拆除工程檢驗批質量驗收記錄表，鋼筋加工工程檢驗批質量驗收記錄表，鋼筋安裝工程質量驗收記錄表，混凝土施工工程檢驗批質量驗收記錄表，預制構件檢驗批質量驗收記錄表，磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄表，填充墻砌體工程檢驗批質量驗收記錄表等。
3、裝飾裝修工程施工，隨工程進度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。
比如：基土墊層工程檢驗批質量驗收記錄表，混凝土墊層檢驗批質量驗收記錄表、找平層檢驗批質量驗收記錄表，隔離層工程檢驗批質量驗收記錄表，水泥混凝土面層工程檢驗批質量驗收記錄表，水磨石面層工程檢驗批質量驗收記錄表，磚面層工程檢驗批質量驗收記錄表，大理石和花崗巖面層工程檢驗批質量驗收記錄表，實木地板面層工程檢驗批質量驗收記錄表，水泥砂漿面層工程檢驗批質量驗收記錄表，一般抹灰工程檢驗批質量驗收記錄表，裝飾抹灰工程檢驗批質量驗收記錄表，木門窗制作工程檢驗批質量驗收記錄表，木門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表，金屬門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表，塑料門窗安裝工程檢驗批質量驗收記錄表，門窗玻璃安裝工程檢驗批質量驗收記錄表，飾面磚粘貼工程檢驗批質量驗收記錄表，玻璃幕墻工程檢驗批質量驗收記錄表，水性涂料涂飾工程檢驗批質量驗收記錄表，護欄和扶手制作與安裝工程檢驗批質量驗收記錄表等。
4、屋面工程施工，隨工程進度填寫檢驗批驗收記錄，分項工程驗收記錄，分部工程驗收記錄。
比如：屋面保溫層工程檢驗批質量驗收記錄表，屋面找平層工程檢驗批質量驗收記錄表，卷材防水層工程檢驗批質量驗收記錄表，細部構造檢驗批質量驗收記錄表，架空屋面工程檢驗批質量驗收記錄表等。
二、不同階段的資料
（一）開工前（具備開工條件的資料）
1、施工許可證（建設單位提供），2、施工組織設計（包括報審表、審批表），3、開工報告（開工報審），4、工程地質勘查報告，5、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄（報審），6、質量人員從業(yè)資格證書（收集報審），7、特殊工種上崗證（收集報審），8、測量放線（報審）。
（二）基礎施工階段
1、鋼筋進場取樣、送樣（圖紙上規(guī)定的各種規(guī)格鋼筋）；
2、土方開挖（土方開挖方案、技術交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗）；
3、墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術復核）；
4、基礎（鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術復核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養(yǎng)、同條件和拆模試塊）；
5、基礎磚墻（方案、技術交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊）；
6、模板拆除（拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批）；
7、土方回填（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗）。
（三）主體施工階段
一層結構（方案、技術交底基礎中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術復核）。
（四）屋面施工階段
防水卷材等主要材料應提前復試，待復試報告出來報監(jiān)理審查通過后方可進入屋面施工階段（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。
（五）裝飾裝修階段
地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應提前進行復試，待檢測報告出來報監(jiān)理審查通過后方可施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。
（六）其他
1、質保資料的收集：
（1）材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料，鋼筋進場資料（全國工業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質量證明書）；
（2）水泥（生產(chǎn)許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單）；
（3）磚（生產(chǎn)許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，現(xiàn)場材料使用驗收證明單）
（4）黃沙（生產(chǎn)許可證，質量證明書，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單）；
（5）石子（生產(chǎn)許可證，質量證明書，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單）；
（6）門窗（生產(chǎn)許可證、質量證明書、四性試驗報告，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單）；
（7）防水材料（生產(chǎn)許可證，質量證明書、出廠檢測報告）；
（8）焊材（質量證明書）；
（9）玻璃（玻璃質量證明書）；
（10）飾面材料（質量證明書）；
（11）材料進場后設計、規(guī)范要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符并應與設計要求相符。
2、應做復試的材料：
（1）鋼筋（拉伸、彎曲試驗，代表數(shù)量：60t/批）；
（2）水泥（3天、28天復試，代表數(shù)量：200t/批）；
（3）磚（復試，代表數(shù)量：15萬/批）；
（4）黃沙（復試，600t/批）；
（5）石子（復試，代表數(shù)量：600t/批）；
（6）門窗（復試）；
（7）防水材料（復試）；
（8）飾面材料（復試）。
3、回填土應做密實度試驗，室內環(huán)境應做檢測并出具報告。
