監(jiān)理日志是反映監(jiān)理機構(gòu)每日工作成果的記錄，應由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，總監(jiān)或總監(jiān)代表審核后簽發(fā)相關(guān)參建單位。
監(jiān)理日志內(nèi)容應包括項目名稱、日期、天氣等常規(guī)內(nèi)容，核心內(nèi)容包括現(xiàn)場施工內(nèi)容（包括人、機、料等資源投入情況）、施工進度情況、施工質(zhì)量問題、監(jiān)理工作情況、簽發(fā)監(jiān)理文件臺賬、之前問題整改復查情況、工程照片等。
表達形式可采用表格形式，直觀明確（見表1）。
表1 監(jiān)理日志
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監(jiān)理日志
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項目名稱：杭州市××安置房一期工程項目
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日期:XX年XX月XX日,星期X
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一、施工內(nèi)容
公式：施工部位+施工內(nèi)容+資源投入量；
eg:7#樓進行土方開挖作業(yè)，現(xiàn)場投入挖掘機3臺、渣土車10臺，配合作業(yè)工人6人
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二、施工進度
公式：施工部位+施工內(nèi)容+完成情況；
eg:9#樓進行A～F/1～6軸梁板鋼筋安裝，已完成60%
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三、施工質(zhì)量問題
公式：責任單位+施工部位+施工內(nèi)容+存在問題+評判標準+處理情況；
eg:××單位在4#樓進行筏板模板安裝施工，模板表面未涂抹隔離劑且相鄰兩板高低差為5mm，不符合《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》中模板工程主控項要求，現(xiàn)場已要求施工單位整改
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四、監(jiān)理工作情況
公式：組織單位、參與單位、工作部位、工作內(nèi)容、工作結(jié)果；
eg:監(jiān)理機構(gòu)總監(jiān)組織建設、設計、勘察、質(zhì)量監(jiān)督站、總承包單位及樁基施工單位對2#樓樁基進行竣工驗收，各方統(tǒng)一結(jié)論為驗收通過
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五、簽發(fā)監(jiān)理文件臺賬
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文件編號
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文件標題
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接收單位
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是否回復
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JLTZ-023
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關(guān)于10#樓3層模板支撐體系搭設不規(guī)范的通知單
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××單位
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需要回復
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六、之前問題整改復查情況
公式：施工部位+存在問題+復查情況+整改實效；
eg:針對8#樓基礎外墻防水卷材搭接長度不足的問題，經(jīng)復查，問題部位已返工整改，符合規(guī)范要求
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七、工程照片
應粘貼反映監(jiān)理工作、施工內(nèi)容、視察指導、工程問題的照片，并附照片說明
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監(jiān)理工程師通知單/聯(lián)系單/信函
監(jiān)理工程師通知單是針對施工現(xiàn)場存在突出、有一定危險程度的問題而簽發(fā)，其效力高于監(jiān)理聯(lián)系單及監(jiān)理工程師函，前者要求施工單位務必限期整改并作出書面回復，后兩類文件無強制性回復特性，多用于前期提示、傳達上級部門文件等，反映事前控制。但一些監(jiān)理從業(yè)人員在編寫該文件時存在以下諸多不當之處：
1、對施工項目部的稱呼不當。一些監(jiān)理機構(gòu)稱之為“貴司”，其實施工單位項目部是代表施工企業(yè)駐場履行施工承包合同的機構(gòu)，施工現(xiàn)場發(fā)生問題的直接責任者及監(jiān)理文件接收者均為施工項目部，而非施工企業(yè)。且監(jiān)理機構(gòu)與施工項目部是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系，彼此并無合同關(guān)系約束，監(jiān)理機構(gòu)正常開展工作是代表建設單位進行工程管理，編寫此類文件應立足于嚴肅立場。
2、自稱不當。監(jiān)理文件編寫者多自稱“本監(jiān)理單位”，根據(jù)GB/T50319—2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，監(jiān)理企業(yè)派駐施工現(xiàn)場履行合同的是監(jiān)理機構(gòu)，同樣它是監(jiān)理企業(yè)的代表，針對現(xiàn)場存在的諸多問題，監(jiān)理文件簽發(fā)者是監(jiān)理機構(gòu)，而非監(jiān)理企業(yè)。同樣監(jiān)理文件簽發(fā)章為監(jiān)理機構(gòu)專用章而非監(jiān)理企業(yè)公章。
3、問題描述證據(jù)模糊。一些剛從業(yè)的監(jiān)理人員在編寫文件時不可避免地使用諸如“現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)尺寸偏大”、“鋼筋網(wǎng)眼疏密不均”等帶有主觀感性的語句。監(jiān)理工作應該基于施工現(xiàn)場實測實量，一個問題結(jié)論的作出必須有客觀數(shù)據(jù)來支撐，所以有必要引入數(shù)據(jù)來證明監(jiān)理方觀點。
4、指示口吻不當。針對某問題作出的指示應該是“要求”、“責令”等嚴肅性動詞，畢竟采用監(jiān)理通知單反映的質(zhì)量安全問題都較為嚴重，所以有必要讓責任單位理解監(jiān)理機構(gòu)指令的權(quán)威性、時效性。不過一些文件編寫者運用“煩請”、“建議”等帶有商量或猶豫性用詞就不合適。
5、結(jié)語使用不當。通常情況下，在監(jiān)理文件作出指示后以“特此通知”或“特此函告”結(jié)束，少數(shù)編寫者模仿施工單位附上“順祝商祺”，此為畫蛇添足之舉，與工作無直接聯(lián)系，反而降低文件嚴肅性。
監(jiān)理例會紀要
一般工程項目召開監(jiān)理例會的頻率是一周一次，特殊或重大項目可能會提高頻率。該會議涉及的內(nèi)容絕不是一周七天監(jiān)理日報的數(shù)學疊加，更不是監(jiān)理周報的翻版，它的內(nèi)容深度體現(xiàn)在監(jiān)理日報、周報的突出問題的集合，廣度體現(xiàn)在包括目標控制七大內(nèi)容。所以此文件重要性不言而喻。
例會紀要不是將發(fā)言者的陳述逐字逐句地記錄，而是整理，是有選擇性、突出重點地羅列。在整理過程中關(guān)鍵的是該如何將發(fā)言者的陳述言簡意賅地體現(xiàn)在紀要上。筆者認為可以借鑒文言文翻譯時“信、達、雅”的要求。
信，就是誠實。紀要整理者在工作時完全按照發(fā)言者的口氣、思路表述其立場，不得曲解其原話意義。在形容詞、副詞修飾方面需要仔細揣摩。換言之，即便對發(fā)言者原話不是很認同，也不能擅自編造可能改變其本意的語句。否則在某種意義上對發(fā)言者不敬，同時不排除他人在會議期間使用錄音裝置搜集證據(jù)的可能性，一旦原始記錄與紀要偏差很大，那么監(jiān)理機構(gòu)在糾紛中將處于被動地位。所以信是最基本的條件。
達，即語句通順。在確保紀要與發(fā)言者原話意思無限貼近的情況下方可尋求書面語句上的通順。對紀要進行必要的結(jié)構(gòu)調(diào)整、順序的調(diào)換，可使紀要內(nèi)容更容易被閱讀者接收，避免由于理解偏差造成的問題。
雅，是語言正規(guī)、優(yōu)美，這離不開一定程度的修辭，當然在監(jiān)理工作會議紀要上主要表現(xiàn)在專業(yè)術(shù)語的使用上。在做到信、達的基礎上才能進行雅的修飾，此舉也體現(xiàn)出紀要整理者乃至監(jiān)理機構(gòu)文字組織能力水平。從某種程度上說雅是信、達的“上層建筑”、“形象公關(guān)”。
監(jiān)理注意事項
1、一些監(jiān)理機構(gòu)習慣將施工現(xiàn)場所有問題采用一份文件（通知單、信函或聯(lián)系單）發(fā)出，在體現(xiàn)文件內(nèi)容飽滿全面的同時卻忽視了文件針對性的原則。如此無側(cè)重點的文件會引發(fā)閱讀者誤解。
2、目前一些文件缺乏圖像資料，監(jiān)理文件全盤文字敘述，無任何附件支持，那么施工單位在回復時也可能不會附上閉合圖片附件，如此該過程可以解讀為務虛、偽造。
3、監(jiān)理文件編寫是一個系統(tǒng)工程，涉及面廣。而編寫水平也是隨著國家法律法規(guī)、規(guī)范的更新與時俱進，只有不斷解讀剖析法規(guī)、規(guī)范性條文才能更好地完善監(jiān)理文件的編寫工作。
